Unsere Dienstleistungen

Wir bieten umfassende Verwaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften an.

Kaufmännische Verwaltung

• Wirtschaftsplan erstellen und anpassen

• Hausgeldabrechnungen und Jahresabrechnungen erstellen

• Buchführung und Kontoführung für die Gemeinschaft

• Mahnwesen bei Hausgeldrückständen

• Vertragsmanagement (z. B. Wartungsverträge, Versicherungen, Dienstleister)

• Steuerrelevante Unterlagen bereitstellen (z. B. für Hausgeldabrechnung)

Technische Verwaltung

• Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums

• Kontrolle von Gebäuden, Anlagen und technischen Einrichtungen

• Einholung von Angeboten, Vergabe und Überwachung von Handwerkerleistungen

• Dokumentation von Schäden und Reparaturen

• Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten

Allgemeine Verwaltung

• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen

• Erstellung der Einladungen, Tagesordnung und Beschlussprotokolle

• Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft

• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Behörden

• Führung und Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen

Häufige Fragen

Welche Aufgaben übernimmt eine WEG-Verwaltung?
Eine WEG-Verwaltung kümmert sich um alle organisatorischen, kaufmännischen und technischen Belange des Gemeinschaftseigentums. Dazu gehören Eigentümerversammlungen, Buchführung, Abrechnungen, die Instandhaltung des Gebäudes und die Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen.

Wie oft findet eine Eigentümerversammlung statt?
In der Regel einmal jährlich. Bei Bedarf kann die Verwaltung auch außerordentliche Versammlungen einberufen, zum Beispiel bei dringenden Instandhaltungsmaßnahmen oder wichtigen Beschlüssen.

Was kostet eine WEG-Verwaltung?
Die Kosten richten sich nach Art und Umfang der Verwaltung. Bei WEG-Verwaltung wird meist ein fester Betrag pro Wohneinheit & Jahr vereinbart, welche in der Regel monatlich abgerechnet wird.

Wer ist Ansprechpartner bei Schäden und Reparaturen?
Der Verwalter ist die zentrale Anlaufstelle für die Eigentümer. Er nimmt Schadensmeldungen entgegen, beauftragt im Rahmen seiner Vollmacht Handwerker und sorgt dafür, dass die Arbeiten ordnungsgemäß ausgeführt werden.

Wie erfolgt die Hausgeldabrechnung?
In der WEG-Verwaltung erstellt der Verwalter die jährliche Hausgeldabrechnung und legt diese den Eigentümern zur Beschlussfassung vor. Alle Abrechnungen erfolgen transparent mit Belegnachweis.

Bieten Sie digitale Lösungen wie ein Online-Eigentümerportal an?
Ja, wir stellen Ihnen ein Online-Portal zur Verfügung. Dort können Sie Dokumente, Abrechnungen, Protokolle und Mitteilungen jederzeit digital einsehen, was Transparenz und Effizienz deutlich erhöht. Des Weiteren können Sie uns hierüber auch unkompliziert Nachrichten, Schadensmeldungen usw. zukommen lassen.